ANNULÉ

38e grand Congrès AA


Longueuil • Rive-sud

avec la participation de


AL-ANON & ALATEEN

Le congrès est annulé

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Formulaires d’implication

Billets
d’entrées

Description du poste
Vous êtes jumeler a un autre travailleurs a la porte a la table de vente pour un bloc de 2 heures.
Vous récoltez les montants des participants qui n’ont pas de billet, vous assurez que votre caisse balance.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.

Implication: Billets d'entrées

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8 + 2 =

Billets de rafraîchissement

Description du poste
Vous êtes jumeler par équipe de deux (2) travailleurs aux points de vente.
Voir au bon fonctionnement et l’approvisionnement des billets au point de vente.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.

Implication: Billets de rafraîchissement

Inscription à l'infolettre

8 + 9 =

Comité d’accueil à l’enregistrement

Description du poste
L’ENREGISTREMENT: Inscrire le prénom du participant et son endroit d’origine sur le talon du billet, l’insérer dans le plastique et bien le brocher.
À la table, il devra y avoir deux (2) membres AA, deux (2) membre Alanon et un (1) membre Alateen.
Voir à ce qu’il y ait sur la table des cartons d’identification AA, Alanon et Alateen.
Noter, sur une feuille à cet effet, l’endroit d’origine du participant ( exemple: Longueuil, Montréal, Québec ) AA, Alanon et Alateen. (formulaire: Présences à l’enregistrement).
Pour un bloc de 2 heures.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.

Implication: Comité d'accueil à l'enregistrement

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12 + 11 =

Café et rafraîchissement

Description du poste
Vous êtes jumeler par équipe de deux (2)
travailleurs aux points de vente. Pour une periode de 2 heures.
Voir au bon fonctionnement et l’approvisionnement des breuvages au point de vente.
S’assurer que les billets de rafraîchissement soient déchirés avant de servir les breuvages.
AUCUN BREUVAGE GRATUIT.
Tous les chefs d’équipe devront être présents pour aider au nettoyage à la fermeture.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.

Implication: Café et rafraîchissement

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4 + 10 =

Publicité & Site Web

Description du poste
Assisté le responsable et son adjoint dans les tache de publicité. Ce poste prend effet en septembre et ce termine avant le congres.
Gerer mettre a jour le site web.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.

Implication: Publicité & Site Web

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2 + 5 =

Accueil a la porte

Description du poste
Former des équipes de deux (2) personnes aux endroits prévus, pour assurer l’accueil a la porte du congrès. pour une durée de 2 heures.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.

Implication: Accueil a la porte

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4 + 12 =

Coordination

Description du poste
Voir à monter les kiosques nécessaires pour la vente des rafraîchissements.
Voir à monter les kiosques demandés par les responsable de comité.
Voir à monter un tableau pour les changements au programme pour le comité des conférenciers.
Préparer les indications de direction pour le stationnement, banderoles et pancartes d’identification des salles et de l’extérieur pour le stationnement.
Voir à préparer toutes les salles durant le congrès. ( eau, guide et carte. )
Clôturer section arrière près des tables de pique-niques à l’extérieur.Voir la liste des items suggérés.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.
-Ne rien fixer avec des clous ou du tape non approprié (pas de duck tape), qui pourrait endommager les murs, colonnes, tables ou autre matériel de l’école ;
-pour toutes questions de matériel on peut vérifier avec un membre des années antérieures ou voir avec le concierge – quel genre de tape, prêt d’escabeau, etc…
Monter les 4 tables à café près de la cafétéria.
–C’est la Coordination qui s’occupe du café et de l’eau pour le
Local-344 Hôtes et Hôtesses
(1 pour le café et 1 d’eau chaude pour le thé et la tisane) pour qu’il y en ait durant toute la fin de semaine.
[demander au concierge pour des petits bureaux situé dans le local à côté du local-344]
-Extension si nécessaire (si doit être tapé voir concierge)
Fournir aux membres Alanon le matériel requis pour leurs salles
Chaises
Table(s)
-Pour ce qui est du micro et des colonnes de son, voir à ce que le comité Audio fasse les installations nécessaires et adéquates.
-Les chaises sont censées déjà être installées par le concierge de l’école dans nos locaux désignés au 3e étage. _____________
Tables près de la cafétéria (en face et à côté du café)
3 tables pour la Littérature à côté du café
Alanon
AA
La Vigne4 tables en face café
Billet de rafraîchissement
12e
Accueil du nouveau
Info Publique
-Installer nos pancartes (on indiquera sur le prochain plan, lesquelles et l’endroit) de façon appropriées.
-Rideau à installer sur les machines distributrices de l’école (voir le concierge qui est censé les avoir débranchées pour savoir comment on les fixes. Ex. : tape ou grand drap, etc.)
-Banderole Extérieure – Grand congrès AA (censé être dans la boîte) que l’on doit fixer au dessus de la porte d’entrée en passant par une classe.-Mettre la chaîne pour barrer la cour (rond point) durant le weekend, mais pas le vendredi soir pour laisser au monde la possibilité d’apporter le matériel requis.
-Installer la clôture à neige avec des tie-wrap sur des poubelles à l’arrière, près de la cafétéria
-Installer les pancartes indiquant le stationnement
-Installer la banderole du congres dans l’auditorium s’il y a lieu.
-Certains comités demanderont de la corde, des ciseaux etc… voir à les accommoder.
-Installer toutes les autres pancartes nécessaires.

Implication: Coordination

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13 + 12 =

Accueil du nouveau

Description du poste
Être a l’écoute des gens, nouveau renouveau.
Avoir une carte dans le coup avec un symbole d’une oreille qui veut dire que tu est disponible pour écouter.

Implication: Accueil du nouveau

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7 + 8 =

Comité du Livre d’or, Hôtes et Hôtesses

Description du poste
Faire signer les Comités Exécutif – Consultatif – représentant du Liaison, les conférenciers, les animateurs, les responsables et les adjoints de comité.équipes de travailleurs de deux (2) heures Aviser les conférenciers et les animateurs de se présenter au comité Hôtes et Hôtesses pour identification après signature du Livre d’or et se présenter à la salle des conférenciers trente minutes avant le partage.Remettre les épinglettes d’identifications aux différents responsables et adjoints de comités.À la fin du congrès remettre le livre au Comité Exécutif.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.
Équipes de deux (2) personnes pour 2 heures pour accueillir les conférenciers et les animateurs trente (30) minutes avant le panel et les guider vers la salle des conférenciers.
N’accepter personne d’autre que les gens autorisés à la salle des conférenciers.Travailler en collaboration avec Alanon et Alateen.Suivre l’horaire sans faute. Avertir immédiatement le responsable de l’audio de tout changement.Les couleurs pour les fleurs et rubans fournis par le comité exécutif seront comme suit :
Animateurs – Fleur blanche – ruban bleu
Conférenciers – Fleur rouge – ruban vert
Président et vice-président – Fleur blanche – ruban blanc

Implication: Comité du Livre d'or, Hôtes et Hôtesses

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6 + 9 =

Accueil aux salles de partage

Description du poste
Former des équipes de deux (2) personnes aux endroits prévus, pour assurer l’accueil aux salles de partage quinze (15) minutes avant le début de l’assemblée.
À NOTER : Tous les travailleurs paient leur billet d’entrée et leurs dépenses.

Implication: Accueil aux salles de partage

Inscription à l'infolettre

2 + 11 =

Vous ne savez pas quelle comité choisir? Inscrivez-vous ici.

Description du poste
Nous nous chargerons de vous donnez une tâche entre une et deux heures et nous vous expliquerons sur place les directives.

11 + 12 =

Collège Notre-Dame-de-Lourde
845, Chemin Tiffin, Longueuil, QC  J4P 3G5

Congrès AA Longueuil, Rive-Sud de Montréal, Montérégie.